代理记账所具备哪些好处?
一般而言,有关于小公司找代理记账能够带来的好处,其主要有以下这些:
一、节省公司经营成本,提高公司效益
按财务制度有关要求,小公司财务人员至少需设三人,出纳一人,会计二人。而委托给代理记账公司,小公司只需设一名出纳即可,减少了两名会计,而代理记账的费用每月往往仅需数百元。因此,相较于小公司自己招聘会计人员处理财税工作来讲,节省了很大一笔工资支出和管理成本,因而间接提升了公司的经济效益。
二、责任清晰,降低账务处理风险和损失
小公司自己聘请的会计如果发生漏交税款等行为,会计本人无法承担全部责任,损失都要由公司承担,包括延期报税的处罚等,而小公司与代理记账公司合作,可以在服务合同中列明双方权责。这样,凡是由代理记账公司方面原因给企业造成的损失,全部由代理记账公司进行赔付。因此有助于明确双方责任,降低公司损失。
三、会计工作不会中断、纳税申报及时
小公司在经营期间,财务人员的更换往往十分频繁,会计资料也通常比较混乱。同时,如若发生会计人员离职,招聘的会计人员工作衔接不到位,还会出现会计工作中断的风险。而找代理记账公司委托账务处理,即便代理记账公司出现人员流动,也不会中断客户的会计工作,能够确保及时进行会计核算和税务申报。
四、公司信息安全,可享受免费咨询服务
小公司在经营期间如若自己找会计(包括兼职会计),如若发生用人不当、监管不严等情况,财务人员很容易将公司财务资料泄露。但小公司将财务工作委托给代理记账公司,由于双方是合作伙伴关系,代理记账公司与委托企业没有利益纠葛,因此能够有效维护公司信息安全,同时还能够为公司提供免费咨询服务。
代理记账的基本特征是什么?
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。